行政書士が教える遺産分割協議書の基本と行橋市でのスムーズな手続き方法
遺産分割協議書の作成は、多くの相続人にとって難しく感じる課題です。
しかし、しっかりとポイントを押さえることでスムーズに進めることができます。この記事では、行橋市での遺産分割協議書の作成・手続きに役立つ情報を詳しく解説します。専門家への相談時に知っておくべきポイントや、具体的な流れ、ご相談者様の実際の声などを交え、わかりやすく整理。これを読めば、遺産分割協議の不安が解消され、トラブルを避けるための具体的な方策を掴めるでしょう。
目次
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遺産分割協議書とは何か？
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遺産分割協議書が必要な場面
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遺産分割協議書の具体的な内容
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行橋市での遺産分割協議書手続きの流れ
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手続きの基本的なステップ
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専門家への依頼と相談のポイント
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相続トラブルを避けるために
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合意形成のプロセス
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万が一の時の相談先
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遺産分割での専門家の役割
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司法書士と行政書士の違い
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役立つ専門家の特徴
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相続人からのよくある相談事例
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遺産分割協議でのよくある質問
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専門家へ相談するタイミング
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親族間でのスムーズなコミュニケーション術
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感情を抑えた建設的な話し合い
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第三者を交えた中立的な議論
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遺産分割の準備ポイント
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事前準備の重要性
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スムーズに進めるための手順
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相続や遺言に関するご相談は馬場行政書士事務所にご連絡ください。
遺産分割協議書とは何か？
遺産分割協議書は、遺産を分け合う際に必要な重要な書類です。相続人間での合意を明文化することで、後々のトラブルを避け、円滑な手続きを可能にします。ここでは、遺産分割協議書の基礎知識について解説します。
遺産分割協議書が必要な場面
遺産分割協議書が必要な場面は、相続の際に非常に多様です。特に、相続財産が不動産や複数の金融資産を含む場合、遺産分割協議書を作成することが重要となります。この書類は、相続人全員が合意の上で財産をどのように分割するかを明文化したもので、法律的な効力を持つため、後々のトラブルを防ぐことに繋がります。
例えば、親が所有していた土地や家屋が相続財産として含まれる場合を考えてみましょう。このような不動産は、相続人の感情や意見が分かれやすい資産の一つです。一方の相続人は自宅として住むことを希望し、他方の相続人は売却して現金化することを望む場合、意見の相違から争いが生じることが多いです。こうした場合、遺産分割協議書を用意することで、事前に合意を得ておくことが可能になります。
また、遺産が多岐にわたる場合や、相続人の数が多い場合にも遺産分割協議書の作成は不可欠です。相続人全員がそれぞれの財産に対する希望や意見を持つため、誤解や行き違いが発生しやすくなります。しかし、協議書を作成することで、各相続人の意向を整理し、実際の分割方法を明確にすることができるため、トラブルを未然に防ぐ手助けとなります。
行橋市の特性を考えると、この地域には遺産分割協議書の作成に関する相談ができる窓口も存在しています。気軽に地域の司法書士や行政書士に相談し、それに基づいて協議書を作成することで、スムーズな手続きに繋がります。
基本的に、遺産分割協議書の必要性は、相続を円滑に進めるための重要なステップであると言えるでしょう。相続人間のコミュニケーションを促進し、全員が納得できる結論に至るための第一歩として位置付けられます。この書類を活用することで、遺産分割がもたらす負担を軽くすることが期待できるのです。
遺産分割協議書の具体的な内容
遺産分割協議書には、具体的な内容が明記されており、相続人全員が理解し合意していることを示す重要な文書です。この書類の基本的な項目として、まずは相続人の氏名や住所、続いて相続資産として譲渡される財産の具体的な詳細が含まれます。これにより、どの財産が誰に相続されるのかが明確になります。
具体的には、不動産や預貯金、株式などの種類ごとに相続人の名前を分かりやすく記載する必要があります。不動産の場合は、土地や建物の所在地や登記番号をきちんと記載することが重要です。この情報が正確であることで、後のトラブルを防ぐことができるからです。また、現金や預貯金などの金銭に関しても、具体的な金額を明記することが求められます。
次に、協議書には、相続人全員の署名と押印が必要です。これは、法律的にこの協議書に同意したことを示すものであり、各相続人の合意を証明します。全員の署名が揃わない限り、協議書の効力は発生しませんので、注意が必要です。
さらに、遺産分割協議書には、特定の条件や合意事項を盛り込むこともできます。例えば、遺産分割の際に特に配慮が必要なものや、遺産を分ける際の手続きに関わる条件などを記載することも可能です。このように、具体的な内容や条件を書くことで、相続人間のトラブルを未然に防ぎ、スムーズな手続きを実現することに繋がります。
協議書の内容は、単なる形式的なものではなく、相続人全員の意向が反映された実質的な合意をもたらすものです。このため、自分たちの思いを丁寧に反映させることが大切です。行橋市という地域で特有の事情や慣行がある場合もありますので、地域の行政書士などの専門家に相談することで、より一層具体的で実効的な遺産分割協議書を作成することができるでしょう。これらのポイントを理解し、協議書の作成に取り組むことで、相続手続きを円滑に進める基盤を築くことができます。
行橋市での遺産分割協議書手続きの流れ
行橋市で遺産分割協議書を作成する際の手続きと流れについて解説します。市の地域特性や動き方に合った方法を知っておくことで、より効率的に作業を進めることが可能です。
手続きの基本的なステップ
行橋市で遺産分割協議書を作成する際の手続きには、いくつかの基本的なステップがあります。これらのステップを理解し、計画的に進めることで、円滑に手続きを行うことができるようになります。
まず最初のステップとして、相続人を確認することが重要です。故人の遺族、つまり相続人全員を特定し、それぞれの関係を確認します。相続人が複数いる場合、誰がどの財産を引き受けるかを話し合うことが次のステップになります。この段階では、情報を共有し、意見を出し合うことが大切です。
次に、相続財産を整理する作業が必要です。遺産には不動産、預金、株式、動産などさまざまな形態がありますので、それぞれの財産の把握や評価が求められます。相続財産を正確に把握することで、各相続人が受け取るべき分配内容を決定するための基礎が築かれます。
その後、相続人全員で遺産分割の方法を話し合います。意見が異なる場合は、各自の希望や考えを尊重しながら、合意形成を目指すことが大切です。合意に向けた話し合いでは、冷静なコミュニケーションを心掛けることが重要です。
合意が得られたら、次は遺産分割協議書の作成に進みます。この書類には、合意した内容を明記し、相続人全員の署名と押印を求めます。法律的に効力を持たせるため、きちんとした内容でまとめることが大切です。書類が完成したら、必要に応じて法務局への提出も忘れないようにしましょう。
行橋市の場合、市の窓口や地域の専門家に相談することも推奨されます。疑問点や不安な点を解消することで、スムーズな手続きが可能となります。また、専門家の助けを借りることで、トラブルを未然に防ぐことができると思います。
以上の基本的なステップを順を追って進めることで、行橋市での遺産分割協議が円滑に進行することが期待できます。各ステップを丁寧に進めていくことで、相続手続きの不安を軽減し、相続人間の良好な関係を維持することに繋がるのです。
専門家への依頼と相談のポイント
遺産分割協議書の作成や手続きにおいて、専門家への依頼は非常に重要なポイントとなります。行橋市でスムーズな相続手続きを進めるためには、地域の法律や手続きに精通した専門家のサポートを受けることで、多くのメリットがあります。
まず、専門家を選ぶ際のポイントとして、信頼性が挙げられます。口コミや過去の実績を確認し、他のクライアントが満足しているかどうかを調べることが重要です。特に、行政書士や司法書士、弁護士などはそれぞれの専門分野が異なるため、自分のケースに合った専門家を選ぶことが不可欠です。
次に、具体的な相談のポイントを明確にすることが非常に大切です。事前に相談内容を整理し、相続財産の種類や相続人の状況、現在抱えている不安や疑問をリストアップしておくと、専門家との話し合いがスムーズに進みます。例えば、不動産の評価や相続税の問題、遺産分割の具体的な方法について明確に意見を述べることで、より的確なアドバイスを受けやすくなります。
また、専門家に依頼する際には、報酬体系についても確認しておくことが大切です。明確な見積もりを事前に取得しておくことで、予算の計画が立てやすくなります。トラブルを避けるためには、報酬について不透明な部分がないようにしっかりと確認しましょう。
さらに、専門家が提供するサービスの内容を事前に理解しておくことも重要です。書類作成だけでなく、相談から申請までの一連のサポートが含まれているのか、必要な情報収集をどれだけ手伝ってくれるのかを把握しておくと安心です。
行橋市では、地域特化型のサポートを受けることができる専門家が多く存在します。こうした専門家に相談することで、地域の特性やルールに即した正確な情報を得ることができ、相続手続きを円滑に進める強力な助けとなります。専門家の力を借りることで、遺産分割協議書の作成がスムーズに行われ、相続人間のトラブルを最小限に抑えることが期待できます。安心して手続きを進めるためにも、早めの段階から専門家に相談をすることをお勧めします。
相続トラブルを避けるために
遺産分割において一番避けたいのは相続人間のトラブルです。ここでは、トラブルを未然に防ぐための心得や、具体的な対策を考えてみましょう。
合意形成のプロセス
遺産分割における合意形成のプロセスは、相続手続きにおいて非常に重要です。相続人全員が納得できる形で合意に至ることは、後々のトラブルを避けるための鍵となります。このプロセスを効果的に進めるためには、いくつかのポイントを押さえておくことが必要です。
まず、合意形成の第一歩は、相続人同士のコミュニケーションです。相続人が指摘される中には、親族間の感情的な対立や誤解が生じることがあります。そのため、初めに円滑な対話の場を設けることが大切です。例えば、親族が集まる機会を利用して話し合いを持つことや、カジュアルな雰囲気で意見を出し合うことが効果的です。
次に、相続財産の把握と評価が重要な要素となります。遺産には不動産や預金、動産など様々な種類があり、それぞれの価値や特性を理解することが必要です。これは、相続人が自分の意見や希望を主張するための土台となります。透明性のある評価を行うことで、感情的なトラブルを回避しやすくなります。
さらに、合意形成の際には、譲歩が求められることもあります。相続人同士の意見が異なる場合、一方の意見を尊重し、妥協点を探ることが大切です。例えば、ある相続人が特定の財産を希望する場合、その条件として他の財産を調整することを提案するなど、ウィンウィンの関係を築くことを目指しましょう。
また、合意に至る際には、記録を残すことも重要です。話し合いの内容や合意事項を文書にまとめることで、後々の誤解や争いを避けることができます。この時、相続人全員が文書に目を通し、納得した上で署名を行うと、合意の内容が一層確かなものとなります。
合意形成は時間がかかる場合もありますが、全ての相続人が満足できる形で結論を出すためのプロセスであると理解することが大切です。円滑に進めるための工夫をしながら、全員が納得できる合意を目指して、前向きな話し合いを行っていきましょう。これによって、遺産分割に関するトラブルを未然に防ぎ、相続人間の信頼関係を深めることが期待できます。
万が一の時の相談先
遺産分割の過程で万が一トラブルが発生した場合、早急に相談できる場を持つことが非常に重要です。相続に関しては、さまざまな感情が交錯するため、時には思いがけない争いが生じることも珍しくありません。そうした状況において、効果的に対処するための相談先を把握しておくことが必要です。
まず第一に考慮すべきは、司法書士や行政書士です。相続時の段階でいきなり相続人間で話し合いができず、相続手続が進められないといったケースは少ないです。これらの専門家は、遺産分割協議書の作成や相続登記など、手続き面でのサポートを行ってくれます。法律的なトラブルが発生する前に、適切な書類作成や手続きをサポートしてもらうことで、問題を未然に防ぐことができる場合もあります。
次に、専門家である弁護士です。特に相続問題に特化した弁護士を選ぶことで、法的視点から適切なアドバイスを受けることができます。弁護士は、法律的なトラブルに対処するための知識と経験が豊富ですので、具体的な事情に基づいた戦略を立てるサポートを行ってくれます。また、必要であれば、相続人同士の交渉を代理して行うことも可能です。
また、地域の市役所や役場には、相続や遺産分割についての相談窓口が設けられていることがあります。ここでは、専門的なアドバイスを受けられるだけでなく、必要な手続きに関する情報も得ることができます。行橋市でも、地域密着型のサポートが提供されているため、気軽に相談することができるでしょう。
相続トラブルは早めの対処が肝心ですので、トラブルが生じる前から相談先を確保しておくことが賢明です。もたついてしまうと、状況が悪化し、より深刻な問題が生じる可能性があります。相談先のリストを事前に作成しておくことで、問題が発生した際にも迅速に対処することができ、安心して相続手続きを進めることができるのです。相続は大切な家族の問題でもあるため、必要に応じて専門家に助けを求めることをためらわないようにしましょう。
遺産分割での専門家の役割
相続手続きにおいて専門家の知識や経験は非常に重要です。行橋市での遺産分割に関する専門的なサポートについて詳しく見てみましょう。
司法書士と行政書士の違い
司法書士と行政書士は、どちらも法律に関連する専門家ですが、それぞれ異なる役割と業務範囲を持っています。この違いを理解することで、必要なサポートを適切に受けることが可能となります。
まず、司法書士は主に不動産登記や商業登記、裁判所に関連する手続きを担当します。特に、相続に関連する分野においては、遺産分割協議書の作成から不動産の相続登記まで幅広く対応することができるため、複雑な手続きや法律的な問題を扱いたい場合には非常に頼りになる存在です。司法書士は法律的な知識を持っており、裁判所に提出する書類を作成することができるため、法的なトラブルに対しても適切にアドバイスを行ってくれます。
一方、行政書士は相続の分野においては、主に遺産分割協議書の作成から財産目録の作成、相続手続に必要な書類作成などを取り扱う専門家です。一般市民と行政、金融機関との間の手続きをスムーズに進めるためのサポートを行います。行政書士は法律的な手続きのほかにも、行政機関に対する書類の提出や代行業務を行うことができるため、特に役所や金融機関とのやり取りが多い相続手続きにおいて重要な役割を果たします。
このように、司法書士と行政書士はそれぞれの専門分野に特化しており、役割の違いを理解することで、適切な専門家を選ぶことができるでしょう。例えば、財産の登記や法的な紛争が発生する可能性がある場合は司法書士に依頼し、許認可や手続きに関する書類作成が必要な場合は行政書士に依頼するのが理想的です。相続手続きがスムーズに進むよう、ケースに応じた専門家の選定が重要です。
役立つ専門家の特徴
相続手続きにおいて役立つ専門家には、いくつかの共通する特徴があります。これらの特徴を理解することで、信頼できる専門家を見つけやすくなるでしょう。
まず第一に、豊富な経験と専門知識が挙げられます。相続に関連する法律や手続きは複雑で多岐にわたるため、専門家には相応の知識と実績が求められます。具体的には、過去に相続業務を多数手掛けてきた経験豊富な専門家が望ましいです。また、最新の法律改正や手続きに関する情報にも常に通じていることが重要です。
次に、コミュニケーション能力の高さもポイントです。相続手続きでは、相続人同士や行政機関とのやり取りが頻繁に発生します。専門家が適切に情報を提供し、相続人の不安を解消するためには、分かりやすく説明する能力が不可欠です。専門的な用語が多い分野ですが、専門家が柔軟に説明・対話できることで、相続人が納得しながら進めることができるでしょう。
また、信頼性も非常に重要です。契約内容や費用について透明性があり、クライアントに対して誠実に対応してくれる専門家は、安心して依頼できる相手と言えます。具体的な見積もりを事前に提示することや、適切なアフターサポートを行うことも信頼性を高める要因です。
最後に、地域密着の専門家であることも役立ちます。地域特有の慣行や行政手続きに精通した専門家は、地元の事情に合わせたアドバイスを提供してくれるため、よりスムーズに手続きを進めることが可能となります。このような専門家を選ぶことで、相続手続きにおいて安心感を持ちながら進めることができるでしょう。
相続手続きは多くの人にとって避けたい煩雑な事務作業かもしれませんが、適切な専門家の支援を受けることで、安心して進めることができるのです。役立つ専門家を見つけることが、成功に向けた第一歩となります。
相続人からのよくある相談事例
相続人の方々から寄せられるよくある相談事例をまとめました。実際に直面する可能性のある問題点や、その解決策を知っておくことで、スムーズな遺産分割を推進できます。
遺産分割協議でのよくある質問
遺産分割協議に関しては、多くの人が共通して抱える疑問や不安があるものです。よくある質問をいくつか紹介し、それに対する解答を整理してみましょう。
まず一つ目の質問は、「遺産分割協議書は誰が作成するのか？」というものです。一般的には、相続人同士で協議の結果をまとめるため、相続人が自ら作成する場合もあります。しかし、相続人間でトラブルが予想される場合や、専門的なアドバイスが必要な場合は、司法書士や行政書士に依頼することが賢明でしょう。
次に、「協議書にはどのような内容を含めるべきか？」という疑問も多く寄せられます。基本的には、相続財産の具体的な内容、各相続人の相続割合、そして全員の署名と押印が必要です。この情報がしっかりと記載されることで、後々のトラブルを防ぐ効果があります。
また、「協議が難航した場合、どうすればよいか？」という質問もあります。この場合、定期的なコミュニケーションが重要です。直接話し合いが難しい場合は、第三者に立ち会ってもらうことで中立的な意見を得られるため、合意形成がしやすくなります。
最後に、「合意が得られなかった場合にはどうなるのか？」との質問です。合意に至らない事態が続く場合、家庭裁判所に調停を申し立てることが考えられます。この手続きを通じて、専門的な判断を得ることで問題解決への道が開かれることが多いです。
これらの質問に対する理解を深めることで、遺産分割協議はよりスムーズに進められるでしょう。相続手続きは複雑ですが、正しい情報に基づいて準備を進めることで、不安を軽減し、安心して進めることができます。
専門家へ相談するタイミング
相続手続きにおいて、専門家に相談するタイミングは非常に重要です。適切なタイミングで専門家の助けを借りることで、トラブルを回避し、手続きをスムーズに進めることが可能になります。
まず、相続が発生した直後に相談することをお勧めします。この時点で相続人が集まる機会が多いですが、感情的な対立が起きやすい時期でもあるため、専門家の意見を交えることで冷静に話し合いを導くことができます。また、初期の段階で専門家に相談することで、必要な書類や手続きを把握し、余裕を持って準備を進めることが可能となります。
次に、遺産の内容や相続人の希望が明確になってきた段階でも相談が有効です。このタイミングで、遺産分割協議の方法や計画を具体化するためのアドバイスが得られ、スムーズな進行が期待できます。
さらに、協議が難航している場合や意見が対立していると感じた時も、専門家に相談する良いタイミングです。第三者である専門家が加わることで、冷静な視点からの意見を得られ、問題解決へとつながることが多いです。
このように、相続手続きに関するあらゆる段階で専門家に相談することが大切です。早めの行動が、相続手続きを円滑に進める要因となるでしょう。不安や疑問が出てきた際には、迷わず専門家に相談するよう心掛けましょう。
親族間でのスムーズなコミュニケーション術
相続手続きの際、親族間のコミュニケーションは非常に重要です。良好な関係を維持しながら、スムーズに遺産分割を進めるためのコミュニケーション術を考えましょう。
感情を抑えた建設的な話し合い
遺産分割の際、感情が高ぶることは避けられませんが、建設的な話し合いを進めるためには冷静さが求められます。まず重要なのは、相続人全員が気持ちを尊重し合うことです。個々の意見や感情を受け入れることで、より良い合意形成が進みます。
話し合いの場では、相手の意見をしっかりと聞き、理解しようとする姿勢が大切です。意見が対立する場面では、感情的な反応をするのではなく、相手の状況や立場に共感しながら対話を進めるこことがポイントです。冷静さを保つために、具体的な事実やデータに基づいて議論を進めると効果的です。
言葉遣いやトーンにも注意を払い、攻撃的な発言は避けるよう心掛けましょう。感情を抑えながらも、自分の意見をしっかり伝えることで、対話が建設的なものになり、合意に至る可能性が高まります。
このように、感情を抑えた建設的な話し合いを心掛けることで、相続人間の信頼関係を維持しながら、スムーズな遺産分割が実現できるのです。冷静な対話を基に、納得のいく解決策を見つけることが大切です。
第三者を交えた中立的な議論
遺産分割において感情的な対立が避けられない場合、第三者を交えた中立的な議論が有効です。専門家や信頼できる親族を中立の立場で参加させることで、相続人同士の意見交換がスムーズに進む可能性が高まります。
第三者がいることで、各自の意見や感情が偏らず、冷静な視点からのアドバイスを受けることができます。専門家は、法律に基づいた適切な提案を行うことができ、話し合いが具体的かつ建設的な方向に進むようサポートしてくれます。また、第三者の存在によって、相続人同士の感情的な対立が緩和されることも期待されます。
このように、中立的な立場の第三者を交えることで、相続手続きを円滑に進めるための有益な手段となるでしょう。相続人間の信頼関係を保ちながら、合意形成を図るための効果的な方法です。
遺産分割の準備ポイント
遺産分割は事前の準備が成功の鍵です。ここでは、遺産分割を円滑に進めるために押さえておきたいポイントについてまとめます。
事前準備の重要性
遺産分割を円滑に進めるためには、事前準備が欠かせません。相続人が何を分け合うのかを明確にするために、まずは遺産の全体像を把握する必要があります。不動産や預貯金、株式など、さまざまな財産を整理し、それぞれの価値を評価することが重要です。
また、相続人全員の連絡先や関係性を確認し、協議が必要な場合にスムーズに連絡がとれる環境を整えておくと良いでしょう。事前に必要な書類の準備や、専門家への相談も計画的に行うことで、手続きを円滑に進めることが可能になります。
事前準備をしっかり行うことで、相続手続きにおける不安を軽減し、トラブルを避けるための基盤を築くことができます。相続は大切な家族の問題なので、慎重に進めることが大切です。
スムーズに進めるための手順
遺産分割をスムーズに進めるためには、具体的な手順を決めておくことが重要です。まず、相続人全員を把握し、必要であれば連絡を取り合って早期に話し合いの場を設けます。その際、遺産の範囲や内容を明確にするために、相続財産のリストを作成し、価値を評価しておくことが大切です。
次に、専門家の意見を仰ぐことも考慮し、必要に応じて司法書士や行政書士に相談する準備をしましょう。事前に必要な書類を集め、協議内容を整理し、合意した事項を文書化することで、後のトラブルを防ぐことができます。
このような手順を踏むことで、感情的な対立を避けつつ、円満な遺産分割が実現できるでしょう。準備を怠らず、冷静に進めることが成功の鍵です。
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馬場行政書士事務所
行政書士 馬場 祥紀
福岡県出身
平成18年 九州大学 法学部 卒業
平成21年 九州大学法科大学院 卒業
平成25年1月より久留米市にある上野行政書士事務所に勤務
平成26年4月 行政書士登録
令和5年8月より福岡市博多区で馬場行政書士事務所 開所
久留米の行政書士事務所勤務時代から、現在においても特に「相続」・「遺言」・「交通事故」の業務に力を入れています
