直方市での遺産分割協議書作成ガイド：スムーズな相続のために
目次
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遺産分割協議書とは何か？
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遺産分割協議書の基本構成
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作成するメリットとは？
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遺産分割協議書の作成過程と実体験
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実際のお客様からの相談事例
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問題発生時の解決策
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専門家に依頼するメリットとは
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専門家選びのポイント
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専門家による書類作成の利点
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遺産分割協議書無しのリスク
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法的トラブルの可能性
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相続手続きの遅延
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遺産分割協議書作成のためのリソース活用法
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法務局や国税庁のひな形利用
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オンラインサービスの活用
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トラブルを未然に防ぐためのコミュニケーション戦略
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議論の場の設け方
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意見のまとめ方
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直方市での遺産分割を成功させるために
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地域特性に応じた対策
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成功体験から学ぶ
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馬場行政書士事務所ができること
遺産分割協議書とは何か？
遺産分割協議書は、誰にどの財産をどのように分けるかを記す重要な書類です。この文書を作成することで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。特に法的に有効な書類とするにはいくつかの要件を満たしている必要があります。
遺産分割協議書の基本構成
遺産分割協議書の基本構成は、スムーズな相続を実現するために非常に重要です。この文書は、誰にどの財産をどのように分けるかを明文化し、相続人全員の合意をもとに作成されます。まず第一に、遺産分割協議書には、相続人全員の名前と住所を記載する必要があります。これは、どの相続人が合意に参加しているかを明確にするためです。
次に、遺産そのものについて詳細に記載します。具体的には、分割対象となる財産の種類や内容、価値などを明記します。たとえば、不動産であればその住所や地番、預貯金であれば金融機関名や口座番号などを具体的に示し、相続人がどの財産をどのように受け取るかを明確にすることが大切です。この部分が不明瞭だと、後々のトラブルの原因となることがあります。
また、合意内容や分割方法も記載しなければなりません。各相続人が受け取る割合や内容を明示することで、後に紛争が生じるリスクが低減します。例えば、兄弟間での土地や家の分割方法を具体的に示すことが重要です。
さらに、遺産分割協議書の最後には、相続人全員の署名捺印が必要です。これは、相続人全員がこの協議内容に同意したことを示す法的証拠となります。そのため、署名捺印をもれなく集めることが重要です。特に、一部の相続人が無断で取り分を変更しないためにも、全員の同意が必要です。銀行や不動産の名義変更の手続が必要な場合において、押印は印鑑証明書印で押印とともに、印鑑証明書の添付が必要です。
このように、遺産分割協議書は多くの要素を含む重要な書類です。しっかりとした構成を持つことで、相続人全てが納得のいく形で遺産が分配されることを目指します。直方市の地域特性を考慮に入れつつ、しっかりとした協議書を作成することが、相続手続きを円滑に進める鍵となるでしょう。
作成するメリットとは？
遺産分割協議書を作成することには、多くのメリットがあります。その中でも特に重要とされるのは、法的な効力を持つという点です。例えば、遺産分割協議書があれば、口頭での合意よりも明確な証拠となり、相続人間におけるトラブルを未然に防ぐことができます。このような文書は、後々の法律上の紛争や誤解を避けるために非常に効果的です。特に、複数の相続人がいる場合、財産の分配について意見が分かれることは珍しくありません。遺産分割協議書があれば、これを解決する際の基準となり、全員が納得できる形で手続きを進めやすくなります。
また、作成した協議書は相続手続きの際にも役立ちます。金融機関や不動産関連の手続きでは、協議書が必要となる場合が多く、スムーズに手続きを進めるためには避けて通れない重要な書類といえるでしょう。協議書があることで、各相続人が持つ権利や義務が明確になり、相続手続きが円滑に進む、といったメリットがあります。
さらに、遺産分割協議書を作成することで、将来的なトラブルを回避する助けにもなります。たとえば、遺産分割協議書がない場合、一方の相続人が自分の取り分を勝手に変更しようとすることも考えられます。しかし、協議書を作成しておけば、全員の承認があることが文書で示されるため、そのような行為を防ぐことができます。
総じて、遺産分割協議書は相続人全員の合意に基づいた、信頼できる指針となります。特に直方市の地域事情や法律的側面を踏まえることで、より安心感を持って手続きを進めることができます。家族同士の円満な関係を守るためにも、積極的に遺産分割協議書の作成を検討することが重要です。相続をスムーズに進めるための一歩として、ぜひ注目していただきたいと思います。
遺産分割協議書の作成過程と実体験
実際に協議書を作成する過程では、さまざまな問題が浮上することがあります。過去の実体験を参考にしながら、どのように対処すべきかを考察していきます。
実際のお客様からの相談事例
実際の相談事例を通じて、遺産分割協議書の作成における課題や解決策を見てみましょう。ある直方市に住むAさんは、父親が亡くなった際に兄弟とともに遺産分割について話し合うことになりました。父親が所有していた不動産や預貯金、車など、相続財産は多岐にわたりましたが、兄弟間での意見が分かれることが多く、スムーズな合意が得られない状況でした。
Aさんは、初めは口頭での話し合いを進めましたが、どうしても意見の衝突が避けられず、話し合いは次第に険悪な雰囲気に。特に、誰がどの財産をどの程度取得するのかという点で、兄弟間の感情が交錯してしまいました。こうした問題から、Aさんは行政書士に相談することにしたのです。
行政書士は、まず相続人全員の意見を聞くことから始めました。相続人それぞれの立場や希望を理解し、尊重することが重要です。そして、今後の手続きや必要な書類について詳細に説明し、具体的なアドバイスを提供しました。行政書士のサポートにより、Aさんは自分たちの意見を整理し直し、円滑な協議を行うための基盤を築くことができました。
この過程で、兄弟たちが自分たちの意見を持ち寄り、譲り合う姿勢を持ち始めたことが大きな転機となりました。たとえば、長男であるBさんが家を継ぎたいと希望したことで、他の兄弟はその意向を尊重しつつ、代わりに預貯金の一部を引き受けることに合意しました。このように、専門家の介入によって、相続人間のコミュニケーションが円滑になり、最終的には遺産分割協議書も無事に作成され、全員が納得のいく形での遺産分割が実現しました。
この事例からもわかるように、遺産分割協議書の作成は一筋縄ではいかない課題が多いですが、行政書士のアドバイスを取り入れることで、スムーズに進めることができることがあります。家族間の絆を守るためにも、適切なサポートを受けることが重要であると言えるでしょう。
問題発生時の解決策
遺産分割において問題が発生することは珍しくありません。特に、相続人間での意見の対立や感情的な衝突は、よく見られる状況です。そのため、事前にどのような解決策を講じるかを知っておくことが、トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。
まず第一に、問題が発生した際は、冷静に状況を見つめ直すことが重要です。感情が高ぶっていると、合理的な判断が難しくなるため、第三者の意見を交えることが有効です。たとえば、信頼できる法律専門家やファシリテーターを介入させることで、相続人全員の感情を整理し、対話を促進することができます。このように中立的な立場の人が関与することで、相続人同士のコミュニケーションが円滑に進むことが期待されます。
次に、具体的な解決策を導くための方法として、意見を整理するための会議を開催するのも効果的です。相続人全員が参加できる場を設け、各自の意見や希望を自由に表明できる環境を整えましょう。その際、進行役を立てると、話し合いがスムーズになります。意見の対立があった場合でも、交渉を通じて双方が受け入れられる妥協点を見つけることが可能です。
また、経済的な側面や相続税についての知識を持つ専門家の協力を得ることも大切です。特に、不動産や大きな金額が絡む場合は、税金の問題が発生することがあり、その理解なしでは納得のいく結論に達するのは難しいことがあります。専門家の意見を参考にすることで、合理的な選択肢が見えてきます。
最終的に、相続人全員が同意に至った場合、必ずそれを文書化することが必要です。遺産分割協議書を作成することで、合意内容が明確になり、将来的なトラブルを防ぐ効果が期待できます。
このように、問題が発生した際には、冷静な判断を心がけ、専門家のサポートを得ながら解決策を導き出すことが重要です。円満に解決できるよう、全員が納得できる方法を模索していくことが、相続手続きを進める上で欠かせない要素です。
専門家に依頼するメリットとは
法律や相続についての専門家に遺産分割協議書の作成を依頼することで得られるメリットについて詳しく解説します。自身で作成する場合との違いも含めて考察します。
専門家選びのポイント
遺産分割協議書を作成する際には、信頼できる専門家の選定が非常に重要です。適切な専門家を見つけることで、スムーズな相続手続きが実現しますが、選び方にはいくつかのポイントがあります。
まず第一に、専門家の資格を確認することが大切です。法律に関する専門家であれば、行政書士、弁護士、司法書士、税理士などが考えられます。それぞれの専門家は異なる知識や経験を持っており、遺産分割に関連する法的手続きや税金の問題についての理解が求められます。また、専門家がどのような分野に特化しているのかも確認しておくとよいでしょう。特に相続問題や不動産に関する豊富な経験を持つ専門家を選ぶと、自分たちのケースに応じた適切なアドバイスが期待できます。
次に、実績や評判を調べることも重要です。過去のクライアントのレビューや評価を参考にすることで、その専門家の信頼性をより具体的に把握できます。多くの成功事例を持つ専門家であれば、安心して相談できるでしょう。インターネットでの口コミや、友人・知人からの紹介も役立つ情報源です。
さらに、相談しやすさも見逃せないポイントです。初回の相談時に相手が親身に話を聞いてくれるか、分かりやすい説明をしてくれるかは重要な要素です。特に相続問題は感情的な側面も大きいため、相談者が安心して話せる環境を提供してくれる専門家を見つけることが大切です。
また、費用についても事前に確認しておくべきです。明確な料金体系を持っているか、追加費用が発生する可能性があるかなど、できるだけ詳細に理解しておくと安心です。遺産分割に関するトラブルを未然に防ぐためにも、専門家選びには時間をかけて慎重に行動することが重要です。
このように、専門家選びは遺産分割協議書作成の充実度を大きく左右します。信頼できるアドバイザーを見つけることで、自分たちの相続手続きを円滑に進めるための道が開かれるでしょう。
専門家による書類作成の利点
専門家による書類作成には、いくつかの重要な利点があります。特に遺産分割協議書は法的に有効な文書であるため、専門家のサポートを受けることでその信頼性が大幅に向上します。
まず第一の利点は、法的な正確性です。行政書士などの専門家は、細かい法的要件や必要な手続きについて熟知しています。そのため、適切な記載や形式を守ることで、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。誤った情報や不備がある場合、協議書が無効とされるおそれがあるため、専門家に依頼することは非常に重要です。
次に、負担の軽減です。遺産分割に関する手続きや書類作成は、非常に複雑で手間がかかる場合が多いです。特に感情的な要素が絡む中で、自分たちだけで解決しようとするのは難しいことがありますが、行政書士などの専門家が介入することで、負担を軽減できるのは大きな利点です。相続人全員が安心して協議に臨むことができるようになります。
さらに、行政書士などの専門家によるアドバイスが得られる点も大きな魅力です。書類作成の過程では、さまざまな問題や疑問が浮かぶことがあります。例えば、特定の財産の評価や相続税に関する知見が求められることがあり、これらに関して専門家は適切なアドバイスを提供できます。また、意見の対立が生じた場合でも、専門家が調整役となることで、スムーズな合意形成が期待できます。
最後に、コンプライアンスの確保です。法律に則った適切な書類を作成することで、相続手続きの信頼性が保証され、後に発生しうる法的問題を回避することが可能となります。特に相続に関しては、甘く見てしまいがちな側面ですが、法的な整備こそが本当に安心できる相続手続きを可能にします。
このように、行政書士などの専門家による遺産分割協議書の作成は、法的正確性、負担軽減、専門的なアドバイス、コンプライアンスの確保といった利点があります。信頼できる専門家に頼むことで、相続手続きを円滑に進めることができるでしょう。
遺産分割協議書無しのリスク
遺産分割協議書を作成しない場合、どのようなリスクやトラブルが発生しうるのかを事例と共にご紹介します。
法的トラブルの可能性
遺産分割協議書を作成しない場合、法的トラブルが発生する可能性が高まります。特に、相続人間の合意が口頭のままだと、後になって意見の食い違いが生じやすくなります。例えば、誰がどの財産を受け取るのか、具体的な取り分がどのようになっているのかが明確でないため、後々の誤解を招いてしまうことがあります。
具体的な事例として、Aさんという方のケースを挙げてみましょう。Aさんは兄弟と共に親の遺産を相続することになりましたが、遺産分割協議書を作成することなく話し合いを進めました。最初は兄弟間で合意が得られていたものの、後に一方の兄弟が自分の取り分を変更しようと主張し、意見が対立する事態に発展しました。この場合、協議書があれば、文書として合意内容を証明できたはずですが、口頭だけの約束では法的効力を持たないため、最終的には厄介なトラブルに発展してしまいました。
法的トラブルの結果として、相続人同士の関係が悪化することも避けられません。感情的な対立や、信頼関係が崩れることによって、家庭内の雰囲気が悪化してしまうことも多いです。最悪の場合、訴訟に至ることも考えられ、時間と費用の負担が大きくなることもあります。
また、特に注意が必要なのは、口頭での合意が他の相続人によって無視された場合です。このような場合、家族間の調整が難航し、結果的に法的な問題を解決するのに多くの労力が必要となります。
このように、遺産分割協議書を作成しないことは、相続人間での法的トラブルを引き起こすリスクを高めます。安心して相続手続きを進めるためにも、しっかりとした協議書を作成し、透明性を持たせることが重要です。
相続手続きの遅延
遺産分割協議書を作成しない場合、相続手続きが大幅に遅延する可能性があります。遺産を受け取るためには、協議書が必要となる手続きが多く存在しますが、その書類がないと、正式な手続きを進めることができません。これにより、相続人が行うべき手続きが滞り、思った以上に時間がかかってしまうのです。
具体的なケースとして、ある家族が遺産分割協議書を作成せずに親の遺産を相続しようとした場合を考えてみましょう。この家族は、親が残した不動産や預貯金を相続するために、相続手続きを進めようとしました。しかし、相続人の間で合意に至らず、誰がどの財産を取得するのかが不明確な状態が続きました。このため、必要な書類を準備することができず、相続手続きが大幅に遅れてしまったのです。
さらに、遺産分割協議書がない場合、金融機関や不動産会社が求める明確な証明ができず、手続きが進まないこともあります。多くの場合、各金融機関は、遺産分割協議書を必要とし、その書類がなければ預貯金の引き出しや不動産の名義変更ができません。このように、手続きが滞ることで、無駄な時間がかかるだけでなく、相続税の支払期限が迫っている場合は、さらに問題が深刻化します。
また、遺産分割に関連する全体的な流れが滞ることで、家族間の信頼関係にも悪影響が及ぶことがあります。意見の対立がずるずると続くことで、感情的な摩擦が生じ、最終的に円満な解決が難しくなることも考えられます。
このように、遺産分割協議書を作成しないことで生じる相続手続きの遅延は、数ヶ月から数年に及ぶことがあります。特に重要な手続きに対する影響を避けるためにも、迅速に協議書を作成し、遺産分割を効率よく進めることが必要です。
遺産分割協議書作成のためのリソース活用法
効率的に遺産分割協議書を作成するために利用できるリソースについて解説し、自分で進める際に役立つ情報を提供します。
法務局や国税庁のひな形利用
遺産分割協議書を作成する際、法務局や国税庁が提供するひな形を利用することは、非常に便利で実用的な方法です。これらのひな形は、法的な要件を満たすように設計されており、基本的なフォーマットが整っているため、スムーズに書類を作成することができます。
まず、法務局のウェブサイトでは、遺産分割協議書のサンプルが公開されています。これを基にすることで、自分たちの状況に合った内容にカスタマイズしやすくなります。ひな形には必要な項目がすでに含まれているため、相続人の名前や財産内容を埋めるだけで、法的に有効な文書を作成することが可能です。
次に、国税庁では相続税に関する情報や必要書類のひな形も提供しています。相続税の申告に必要な書類を正しく準備することで、スムーズな手続きが期待できます。特に、相続財産に関連する評価額や詳細情報を整理する際、国税庁の情報をもとに正確に記載することが重要です。
これらのひな形を利用することにより、法律の専門家に依頼する負担を軽減しながら、信頼性のある書類を作成することが可能になります。また、税理士や相続に関する専門家のサポートを得ることで、より安心して手続きを進めることができます。
このように、法務局や国税庁のひな形を活用することは、遺産分割協議書を効率的に作成し、法的なトラブルを避けるための有効な手段です。適切な情報を基に、自分たちのケースに合った文書を準備しましょう。
オンラインサービスの活用
近年、遺産分割協議書の作成において、オンラインサービスを活用する方法が増えています。インターネットを通じて利用できるサービスは、手続きの簡素化や効率化に大いに寄与しています。
まず、オンラインサービスでは、遺産分割協議書のテンプレートが提供されており、必要項目を入力するだけで簡単に書類が生成できるものが増えています。この手軽さにより、専門家に依頼しなくても、法的要件を満たした書類を提供してもらえるため、多くの人にとって便利な選択肢となっています。
また、オンラインサービスでは、質問や疑問に対するサポートが充実しているものが多く、必要な情報を手に入れやすい状況が整っています。例えば、相続に関する法律や税金についての詳しい説明を受けることができ、わからない点を解決しながら進めることができます。これによって、相続人同士のコミュニケーションもスムーズに行えるようになります。
さらに、オンラインで手続きを進めることで、時間や場所を選ばずに対応できる利点もあります。特に、仕事や家庭の事情で忙しい方には、時間を有効に使える大きなポイントです。
このように、オンラインサービスを活用することで、遺産分割協議書の作成が容易になり、手続きの負担を軽減できるでしょう。適切なサービスを選び、自分たちのケースに合った方法で効率的に進めていくことが求められます。
トラブルを未然に防ぐためのコミュニケーション戦略
円滑な遺産分割を進めるには、相続人同士のコミュニケーションが欠かせません。トラブルを未然に防ぐための戦略を考えます。
議論の場の設け方
遺産分割を円滑に進めるためには、相続人全員が参加できる議論の場を設けることが重要です。この場を効果的に設定するためには、いくつかのポイントに注意する必要があります。
まず、全員が参加しやすい日時と場所を選ぶことが大切です。相続人の生活スタイルや仕事の都合を考慮し、一緒に話し合いやすい時間帯を調整しましょう。また、場所も重要で、静かで落ち着いた環境を選ぶことで、感情的な対立を避け、建設的な話し合いが期待できます。
次に、進行役を立てることも効果的です。相続人同士の意見が対立した場合、感情的になってしまうことがあります。進行役が中立の立場から話し合いを進めることで、互いの意見を尊重しながら解決策を導きやすくなります。
さらに、事前に議題を明確にしておくことも重要です。どの財産をどのように分割するか、各相続人の希望や意見を整理しておくことで、具体的な話し合いが可能になります。
このように、議論の場を適切に設けることで、相続人が互いに理解し合いながら円滑な合意を形成することができるでしょう。円満な遺産分割のために、話し合いの場を大切にしていくことが重要です。
意見のまとめ方
遺産分割に関する意見のまとめ方は、円滑な合意形成において非常に重要です。まず、各相続人の意見をしっかりと聞くことが基本です。それぞれの考えや希望を尊重する姿勢を持つことで、相手も安心して自分の意見を表明しやすくなります。
次に、全員の意見を整理し、共通する点や相違点を明確にする方法がおすすめです。例えば、ホワイトボードやメモを使って、意見を視覚的に整理することで、議論が進みやすくなります。争点を明確にすることで、どの部分で合意が得られていないかが浮き彫りになります。
最後に、相互に妥協が必要であることを理解し、互いに意見をすり合わせながら最適な解決策を見出す姿勢が求められます。意見のまとめ方が円滑であれば、最終的に納得のいく遺産分割よる協議書が作成できるでしょう。相続人全員がWin-Winの関係を築くために、丁寧な話し合いを心がけましょう。
直方市での遺産分割を成功させるために
最後に、直方市で遺産分割協議書を成功裏に作成するための秘訣を総括します。これらを参考に、安心できる相続手続きを実現していきましょう。
地域特性に応じた対策
遺産分割を進める際には、地域特性に応じた対策を講じることが重要です。直方市のように、土地や不動産に特有の法律や規則が存在する地域では、その理解が不可欠です。例えば、土地の権利関係や地方自治体の条例を把握することで、適切な手続きが進められます。
さらに、地域の文化や習慣も考慮に入れるべきです。相続に関する意見交換が行いやすい環境を整えるため、地元の行政書士などの専門家や相談窓口を利用し、地域の事情に精通したサポートを受けることが効果的です。
このように、地域特性に応じた対応を行うことで、円滑な遺産分割を実現し、相続人全員が納得できる結果を導き出すことが可能になります。
成功体験から学ぶ
成功体験から学ぶことは、遺産分割を円滑に進めるために非常に重要です。他の相続人たちがどのように問題を解決し、合意に至ったのかを知ることで、自分たちのケースに当てはめられる知見を得ることができます。特に、具体的な事例を参考にすることで、実際の手続きにおいて何が効果的だったのかを理解できます。
例えば、過去に遺産分割をスムーズに進めた家族が、コミュニケーションを重視し、専門家を積極的に活用した結果、トラブルなく合意を得ることができた体験を共有することが重要です。このような成功事例を学ぶことで、自分たちも具体的な手法を取り入れ、円満な遺産分割を目指すことができるでしょう。成功体験を参考にすることで、より良い相続解決へとつながることが期待されます。
馬場行政書士事務所ができること
私は、前事務所から、約12年行政書士業務に携わり、主に相続、遺言、交通事故に関する相談を受けてきました。
馬場行政書士事務所でも、福岡、佐賀など、福岡近県において相続手続、遺言等について積極的に相談を受けております。
相続手続においては、相続人の確定のための戸籍の収集作業、相続人の一覧図の作成、財産目録の作成のための書類の収集作業、遺産分割協議書の作成、それに基づく預貯金の解約や不動産の名義変更等の具体的な遺産分割手続きまで、司法書士や税理士とも連携し、ワンストップでサポートいたします。
生命保険金等の請求、火災保険等の引継ぎや解約手続き、株式などの有価証券の名義変更、換価手続きなどにも対応いたします。
遺言書の作成に関しては、どのような遺言書を作成したいのか、すべきなのかの聞き取り調査から、必要書類の収集、公証役場との事前の打ち合わせ手続き、証人の手配、公証役場での遺言書作成の立会までワンストップで相談可能です。
遺言書等を通じて相続税対策のアドバイスもいたします。
また、遺言執行者として、作成された遺言の実現（遺言執行）のサポートもいたします。
相続、遺言等に関するご相談に関しては、初回1時間無料となっております。
事前予約いただければ、出張相談、土日、祝日でのご相談も受けております。
相続手続、遺言書の作成に関しては、お気軽にご相談ください。
馬場行政書士事務所
行政書士 馬場 祥紀
福岡県出身
平成18年 九州大学 法学部 卒業
平成21年 九州大学法科大学院 卒業
平成25年1月より久留米市にある上野行政書士事務所に勤務
平成26年4月 行政書士登録
令和5年8月より福岡市博多区で馬場行政書士事務所 開所
久留米の行政書士事務所勤務時代から、現在においても特に「相続」・「遺言」・「交通事故」の業務に力を入れています
